提案簡報 (Proposal Presentation)

提案簡報 (Proposal Presentation)

..................................................
#Update : 2022-12-07
..................................................
#Keywords : Proposal, Presentation
..................................................

#簡報架構 (Structure of Presentation)

#依照不同提案目的 [POWERFORPOINT, 20220128]：

(1) 匯報型 : 替主管設想下一步行動 = 目的 + 計畫 + 如何執行

(2) 銷售型 : 替消費者說出真正需求 = 需求 + 方案 + 如何執行

(3) 合作型 : 雙贏即等價交換 = 合作原因 + 合作方式 + 合作益處

..........

#Note :

[] 一張簡報呈現一個重點 (讓聽衆印象深刻)、內文盡量控制在6行內(避免内容凌亂無重點)、一張簡報不要使用超過5種顏色(避免聽眾視覺疲勞)、盡量避免使用內建模板。[TWFIRST, 20220831]

..................................................

#REFERENCE

• [] 3個常見提案架構，好提案只需要一頁A4！, CHEERS, 20201116, https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5098192
• [] 會簡報，客戶才買單！９個技巧讓提案過關, CHEERS, 20210329, https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5099173
• [] 提案簡報只要學會這3種就能讓你從容面對工作需求, POWERFORPOINT, 20220128, https://www.powerforpoint.com/blog/must-know-proposal-structure
• []提案簡報怎麼設計？提案簡報範例/範本，成功向企業/客戶提出商業合作！, TWFIRST, 20220831, https://twfirst.com.tw/digital-marketing/presentation/

..................................................

簡報設計資源範本 (Presentation Sources: Design, Template, Demo)

簡報設計資源範本 (Presentation Sources: Design, Template, Demo)

..................................................

#Update : 2019-02-28

..................................................

#Keywords : PPT, Presentation, Design, Slide, Template, Pitch.

..................................................

[] Box-A-Vox = http://www.boxavox.com/

[] Presentation Go = http://www.presentationgo.com/

[] Slide Beam = https://slidebean.com/

[] Slide Hunter = http://slidehunter.com/

[] Slide Share = https://www.slideshare.net/

[] Slide Team = http://www.slideteam.net/

..................................................

簡報設計趨勢 (Presentation Design Trend)

簡報設計趨勢 (Presentation Design Trend )

..................................................

#Update : 2019-02-14

..................................................

#Keywords : PPT, Presentation, Design, Trend, .

..................................................

#2019 商務簡報設計的三大趨勢：架構場景化、視覺個性化、介面智能化 [MEDIUM,20181222]：

*用數據 + 說故事：從核心精神開始，說明如何實現，以及呈現結果。
*使用真實場景照片取代圖庫照片，更能拉近和聽眾的距離。
*善用 3D 模型，動畫切換更吸睛。

..................................................

#REFERENCE

2019 商務簡報設計的三大趨勢：架構場景化、視覺個性化、介面智能化, Medium, 20181222, https://medium.com/職人簡報與商業思維/2019-商務簡報設計的三大趨勢-架構場景化-視覺個性化-介面智能化-ab9f1c9aa657

..................................................

關於簡報 (About Presentation)

關於簡報 (About Presentation)

..................................................

#Update : 2016-06-23

..................................................

#Keywords : PPT, Presentation, .

..................................................

#簡報前：

*簡報要 Have something to say or Say something 不然都只是 nothing.[RainDog]

*做簡報前，拿起筆紙先想好、先規劃好簡報內容，再打開電腦製作簡報。

*以終為始，先想好要傳達什麼樣的資訊給聽眾，而聽眾的背景又是什麼也很重要。

..................................................

#製作簡報

簡報可視化三原則：[STORM,2016]

• 1. 強調重點
• 2. 移除令人分心的元素
• 3. 清楚的資訊分層

..................................................

#簡報字型：[POOK, 2006]

  *在注視度的表現上依序是：中黑體 > 標楷體 > 細明體。
  *在閱讀性的表現上依序是：細明體 > 標楷體 > 中黑體。

..................................................

#簡報架構：

PUMA：簡報基本訊息架構

  * P = Presentation
  * U = Underlying
  * M = Message
  * A = Architecture

   *PUMA, Youtube, https://youtu.be/dQLYqfeaf_Y

..................................................

#商業簡報：

  *商業簡報定義：確認目標、定義問題、解決問題的過程。[Saydigi,2016] 

..................................................

#沒有圖片的簡報：

• 1. 運用排版及線條 劃分區塊，呈現重點，導引目光。 [TechOrange,2016]
• 2. 透過字型變化標示簡化後之重點、利用箭頭及符號表示邏輯脈絡。 [ManagerToday,2016]

..................................................

結束簡報：

*結束簡報的三種方法：[BusinessWeekly, 2011] 

  1.把簡報的核心概念做一個總結。
  2.提醒聽眾們，你說的事情很重要。
  3.要求聽眾做一些行動。

..................................................

#REFERENCE

• Image, PIXABAY, https://goo.gl/G7OVpw
• 商業簡報的標準字型, POOK, 20061219, http://goo.gl/wlpyJi
• 三種方法完美結束簡報,BusinessWeekly, 20110928,http://goo.gl/IQqjtZ
• 沒人告訴你, 動手做簡報前的四件事_溝通的基本功, PPTLAB, 20131112, http://goo.gl/wnb0aC
• 幫你在報告重點打上「聚光燈」10個簡報技巧一定要學！, BusinessWeekly, 20141125, http://goo.gl/JZQVw2  
• 8大原則，讓你秀的等於觀眾想的, CHEERS, 201507, http://goo.gl/tmh0Q8
• 竟然這麼簡單！特斯拉天才老闆，一出場就捕獲全場注意力的「簡報絕招」, BUSINESSWEEKLY, 20150730, http://goo.gl/OjazQ2
• 成功演說的7個新穎獨特法則, EPOCHTIMES ,20150213 , http://goo.gl/DrpTAC
• 簡報Show and Tell － 講故事秀圖片，輕鬆說服全世界, CWBOOK, 20150701, http://goo.gl/dcd0Ah
• 成功演講應注意這些細節, EpochTimes, 20150725, http://goo.gl/l3JBma
• 著重戲劇性和說服力，打造一場動人的簡報, ManagerToday, 20150909, http://goo.gl/ksxCdO
• 想成功一定要學！麥肯錫簡報這2大原則，輕鬆搞定你的客戶, SETN, 20151028, http://goo.gl/4toUKV  
• Something，簡報的真正關鍵, 20151130, RainDog, http://goo.gl/cRM9dA
• 一份簡報，兩種滿足：不只看到了突破規則的簡報設計、還知道拖拖拉拉的人生也可以很精彩, BuzzOrange, 20160104, http://goo.gl/oSYhHy 
• 只有文字的簡報，也能賞心悅目！2個步驟讓文字型簡報清楚易懂, ManagerToday, 20160105, http://goo.gl/ACHgLY
• 誓言消滅爛PPT，Google總監親授3原則，不是設計師也能做出設計感簡報！, STORM, 20160506, http://goo.gl/cRWudz

#REF.商業簡報

• 怎麼規劃商業簡報？你必須先瞭解什麼是商業簡報, SayDigi, 20160410, http://goo.gl/y7diH6
• 商業簡報的重點，太多人搞錯了！6步驟，做出真正能「解決問題」的簡報, ManagerToday, 20160411, http://goo.gl/iGCyYC

..................................................

技術簡報 SOP

技術簡報 SOP

..................................................

#Update : 2015-09-29

..................................................

#Keywords : PPT, Technical Presentation, SOP, .

..................................................

做技術簡報，很簡單，SOP 就是 IMRDC（Introduction, Method, Results, Discussions, Conclusions），
五個步驟如下：

（1）說明現有載具和問題；
（2）提出解決方案；
（3）進行分析或實驗；
（4）對結果做討論；
（5）對方案做結論；

要做推銷用的簡報，就有趣了，攤開名單，場下坐的都是公司負責人，
在第一代創業家面前講技術，可能會變成在關公面前耍大刀，自討沒趣，

此時腦中浮現了四個字：『以終為始』。

今天我們來到了這個會場，對方想要什麼？要技術？要服務？還是只是來吃頓飯？

從最終的目的或需求來著手準備這份簡報就簡單多了。

想清楚了，再來動手做簡報，GOOD。
..................................................

#Reference：

• [1] 廖柏森 (2006) 英文研究論文寫作—關鍵句指引, 眾文, ISBN：9575322991, http://goo.gl/pMZ4UR.

..................................................

21個整理簡報的技巧

21個整理簡報的技巧

..................................................

#Update : 2012-03-01

..................................................

#Keywords : PPT, Presentation, Tips, Inc, .

..................................................

..................................................

在網路上看到一篇實用的文章：21個整理簡報的技巧 [INC,2012]

（Fix Your Presentations: 21 Quick Tips）

作者將這21件事情，分成(1)簡報前及(2)簡報時應注意的項目。

一、簡報前的準備

1. 以故事方式串聯聽眾與簡報間的關係

• 當演講內容無內容或關聯性不高時，將會很無趣。相反地，若能編織一個故事，並將聽眾塑造成故事中的主角、英雄時，可以引起聽眾的興趣。

2. 讓簡報與聽眾具有關聯性

• 聽眾只會對有共鳴的故事、想法有興趣。思考聽眾希望聽到的東西，並作出一個近似的簡報。

3. 簡短的自我介紹即可

• 冗長的介紹公司、個人資料將會惹惱聽眾，就算是大型演講，仍以一或二個句子介紹自己即可。

4.獨特地開場

• 開場時，揭露獨到的見解、觀察、願景，自然地引起聽眾的興趣。

5. 保持簡報簡短、讓人意猶未盡

• 簡報內容，寧缺勿濫。

6. 採用事實根據、不用臆測想法

• 模糊的概念反映出模糊的思考。事實可以支持講者的論證、可以量化、驗證、記憶。

7. 為不同的聽眾準備不同的內容 (客製化)

• 一份簡報如同一件衣服無法讓每個人都穿出特色，聽眾不同，簡報內容亦須跟著改變。

8. 簡化圖表

• 聽眾面對複雜圖表會停止思考，以簡單的圖表表示出重點即可。

9. 簡報使用簡單的背景

• 複雜的簡報背景只會讓聽眾分不出重點，使用簡單、單調、無色的背景即可。

10. 使用可讀性高的格式

• 別因為使用了不適當的格式而造成聽眾的眼睛疲勞，使用一般大字體字型（如 Arial）即可，避免使用粗體字、斜體字及全部大寫字。

11. 不需夢幻簡報

• 你希望聽眾記住你傳遞的信息，而非夢幻般的視覺效果，一般而言，越簡單越好。

..................................................

二、簡報時的注意事項

1. 事先檢查演講設備

• 確保硬體設備及影音皆能操作及正確地播放。

2. 面對聽眾演講

• 好的演講者會將目光投射在聽眾身上，而非簡報或筆記上，注視你的聽眾將可以激勵他們更專注在你的簡報及內容上。

3. 別對著簡報讀稿

• 對著簡報讀稿，如同侮辱你的聽眾的智商。

4. 別對著簡報發呆

• 對著簡報發呆代表你準備不足，移除不需要的簡報。

5. 別因為耍幽默而導致專業不足的印象

• 除非具有很好的演講能力，否則，不適當的幽默感、笑話，常常會讓你的簡報完蛋。

6. 避免敏感話題

• 每個聽眾都有敏感的話題，可能導致簡報中止，試著了解，並學習避免此類話題。

7. 避免使用過多的專業術語

• 過多的專業用語會讓人覺得你愛炫耀、自大。從簡報及你的字彙中刪除這些字。

8. 挑選適當的演講時機

• 安排一個適當的簡報時間，避免下班前、午餐前及假日前的時間。

9. 演講者自己準備問題

• 如果有預留QA時間，建議自己準備一些備而不用的問題。

10. 準備獨立的分享資料

• 如果有資料要分送給聽眾，應準備獨立的資料，而非將簡報桌作為陳列桌使用。

..................................................

#REFERENCE

• [] Fix Your Presentations: 21 Quick Tips, INC, 20120229, https://www.inc.com/geoffrey-james/how-to-fix-your-presentations-21-tips.html

..................................................