21個整理簡報的技巧

21個整理簡報的技巧

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#Update : 2012-03-01

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#Keywords : PPT, Presentation, Tips, Inc, .

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在網路上看到一篇實用的文章：21個整理簡報的技巧 [INC,2012]

（Fix Your Presentations: 21 Quick Tips）

作者將這21件事情，分成(1)簡報前及(2)簡報時應注意的項目。

一、簡報前的準備

1. 以故事方式串聯聽眾與簡報間的關係

• 當演講內容無內容或關聯性不高時，將會很無趣。相反地，若能編織一個故事，並將聽眾塑造成故事中的主角、英雄時，可以引起聽眾的興趣。

2. 讓簡報與聽眾具有關聯性

• 聽眾只會對有共鳴的故事、想法有興趣。思考聽眾希望聽到的東西，並作出一個近似的簡報。

3. 簡短的自我介紹即可

• 冗長的介紹公司、個人資料將會惹惱聽眾，就算是大型演講，仍以一或二個句子介紹自己即可。

4.獨特地開場

• 開場時，揭露獨到的見解、觀察、願景，自然地引起聽眾的興趣。

5. 保持簡報簡短、讓人意猶未盡

• 簡報內容，寧缺勿濫。

6. 採用事實根據、不用臆測想法

• 模糊的概念反映出模糊的思考。事實可以支持講者的論證、可以量化、驗證、記憶。

7. 為不同的聽眾準備不同的內容 (客製化)

• 一份簡報如同一件衣服無法讓每個人都穿出特色，聽眾不同，簡報內容亦須跟著改變。

8. 簡化圖表

• 聽眾面對複雜圖表會停止思考，以簡單的圖表表示出重點即可。

9. 簡報使用簡單的背景

• 複雜的簡報背景只會讓聽眾分不出重點，使用簡單、單調、無色的背景即可。

10. 使用可讀性高的格式

• 別因為使用了不適當的格式而造成聽眾的眼睛疲勞，使用一般大字體字型（如 Arial）即可，避免使用粗體字、斜體字及全部大寫字。

11. 不需夢幻簡報

• 你希望聽眾記住你傳遞的信息，而非夢幻般的視覺效果，一般而言，越簡單越好。

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二、簡報時的注意事項

1. 事先檢查演講設備

• 確保硬體設備及影音皆能操作及正確地播放。

2. 面對聽眾演講

• 好的演講者會將目光投射在聽眾身上，而非簡報或筆記上，注視你的聽眾將可以激勵他們更專注在你的簡報及內容上。

3. 別對著簡報讀稿

• 對著簡報讀稿，如同侮辱你的聽眾的智商。

4. 別對著簡報發呆

• 對著簡報發呆代表你準備不足，移除不需要的簡報。

5. 別因為耍幽默而導致專業不足的印象

• 除非具有很好的演講能力，否則，不適當的幽默感、笑話，常常會讓你的簡報完蛋。

6. 避免敏感話題

• 每個聽眾都有敏感的話題，可能導致簡報中止，試著了解，並學習避免此類話題。

7. 避免使用過多的專業術語

• 過多的專業用語會讓人覺得你愛炫耀、自大。從簡報及你的字彙中刪除這些字。

8. 挑選適當的演講時機

• 安排一個適當的簡報時間，避免下班前、午餐前及假日前的時間。

9. 演講者自己準備問題

• 如果有預留QA時間，建議自己準備一些備而不用的問題。

10. 準備獨立的分享資料

• 如果有資料要分送給聽眾，應準備獨立的資料，而非將簡報桌作為陳列桌使用。

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#REFERENCE

• [] Fix Your Presentations: 21 Quick Tips, INC, 20120229, https://www.inc.com/geoffrey-james/how-to-fix-your-presentations-21-tips.html

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20120221-進士

20120221-進士



維基百科對於『進士』的描述：

“進士原是科舉的科目之一。隋設科舉進士科，以選賢能。到了元朝以後，惟存進士一科，遂成為科舉功名的最高等級。民間又稱考中進士為「金榜題名」...。”

時至今日，學位的最高級別為：博士。
在往博士學位努力邁進的今日，更是期待金榜題名時。

20120215-哈佛小子林書豪(Jeremy Lin)

20120215-哈佛小子林書豪(Jeremy Lin)

林書豪（Jeremy Lin）從默默無名的哈佛小子，到目前炙手可熱的林來瘋（Lin sanity），在紐約尼克隊主將相繼受傷的情況下，Lin把握住了上場的機會，隨著上場時間的增加，其得分更是大爆發，而麥迪遜花園廣場（Madison square garden）的股價，更是隨著 Lin 的好表現而上揚。

觀眾對於 Lin的好奇，一開始主要來自於（1）學歷（2）血統。
（1）擁有哈佛大學學歷，與一般的書呆子 vs 運動健將相比，出自一般名門大學，而非運動名門大學，而能進入 NBA，這一點，就很值得成為榜樣（成績好、球也打得好）。
（2）華裔球員，父母為台灣彰化人，後移民美國，網路上甚至出現了討論 Lin 到底是台灣人，還是中國人的話題，甚至還有說是韓國人的網路笑話出現，但是，客觀地看，Lin是美國人。

從目前的表現來看，近一個禮拜來，Lin 分別征戰過了擁有 Kobe Bryant 的湖人隊、Ricky Rubio 的灰狼隊，當然，球隊都贏球，個人表現也都比得上知名球星，但是，職業聯盟打的是持久戰，不像短期杯賽，一場的好表現，就可以成敗論英雄，期待 Lin 能繼續維持好表現，並帶來更多的好球。

林書豪得分與麥迪遜花園廣場一個月股價比較圖（20120114-0214）

!Reference
#林書豪 on wikipedia

20120212-解決CPU大量運作

20120212-解決CPU大量運作

導致CPU大量運作的程式：
（1）svchost.exe = Windows update。
（2）wmpnetwk.exe = Windows Media Player Network Sharing Service。

解決方法：
（1）直接從工作管理員直接將其停止，就能降低CPU使用量。
（2）如果反覆自動執行，就開啟系統服務，將其啟動類型改為『手動』、服務狀態為『已停止』。

 

20120206-WORD圖片顯示問題

20120206-WORD圖片顯示問題

當WORD只能顯示圖片外框，而無法顯示圖片內容時，可以進入到 WORD 設定選項：
進階/ 顯示文件內容 / 顯示圖片外框，
*勾選：只有圖片外框。
*不勾選：顯示圖片內容。

20120119-建立知識流程

20120119-建立知識流程

建立知識流程，這個流程，我幾乎每天都在做，會寫下來的主要原因在於，我在『知乎』(http://www.zhihu.com)上頭看到了一個問題，問題如下：

“一個你完全不懂的問題，你會搜索資料去回答嗎，為什麼？”

我的回答如下：

雖然對該問題完全不懂，但如果能引起一點點的興趣，我就會去找，找到相關資訊後，整理成為自己的知識。方法如下：

一、找出該問題的大方向
先從 Google 大致上搜索（survey）一番，找出關聯的網頁，如討論區、公司網頁、工會、協會，看看其他人對這個問題都做那些討論。

二、找出該問題發展趨勢
嘗試找出關鍵字（search keyword），再上 Google Scholar、期刊、論文資料庫，再從關鍵字去找（research）。

三、將資訊整理成知識
這個放大-收斂的流程（Survey》Search Keyword》Research Keyword》Knowledge）做幾次後，就能把找到的東西整理成自己的知識，也能變成自己的知識庫、資料庫。
 

20120103-黑心交易員的告白(2011)MarginCall

20120103-黑心交易員的告白(2011)MarginCall
這部電影，沒有任何的色情、暴力、財富等電影題材，很冷靜的一部電影。

電影說的故事是～在金融風暴發生前，已經有人以新的模型預測出公司所持有的資產，
因為財務槓桿操作太高，即將崩盤，而公司高層面對此一問題，
如何緊急地拋售即將泡沫化的資產... ...。

電影中的一句【如果是第一個離席的，就不會是驚慌失措】
說得好！能夠預測，就能做好準備，也難怪大老闆出席會議時，就會先說：
【既然這麼緊急，不是本該在幾週前就著手解決嗎？】
呵～人物性格刻畫得真好！

而大老闆坐直升機來到公司瞭解情況，面對發現此一問題的助理，
（具有博士學位的火箭專家，對於面對的問題，都是數學，而且在金融業，賺得更多...）
就要求發現這個問題的博士，簡單地說重點就好。
【就把我當作一無所知的孩子來講】
這句話，說得簡單，如果真要把艱深難懂的專有名詞，轉成口語來說，
考驗的就不是說的人的知識了，而是靈活應變的功夫！


各位專家、工程師，這個世界不是只有數據，不是每個人都那麼地博學多聞，當你能用淺顯易懂的詞彙，來表達艱深晦澀的知識、技術時，你將得到更多的掌聲，以及更多的友誼。

20111212-硬度(Hardness)量測類型

20111212-硬度(Hardness)量測類型

 常見的硬度量測比較：

一、壓痕硬度：受動/靜荷重產生永久壓痕。
*勃氏硬度（HB）=P/A, P為施加之荷重，A為球面壓痕表面積。
*維克氏硬度（HV）=P/A, P為施加之荷重，A為壓痕表面積。
*洛氏硬度（HRC）=將壓痕深度經機構原理轉換成指示盤之刻度。

二、反跳高度：試片受衝擊荷重之能量吸收程度。
*蕭氏硬度（HS）：量測小撞錘之反跳高度。

20111205-柿子1斤2元

事件的來源在於民進黨發表了一件『嘸採工水果月曆』，原本為了要打擊執政黨無視果農生計，導致出現了『柿子一斤2元』的話題。其實只是為了要凸顯柿子價格低，低到影響農民生計，這種花招，換作是其他產品也是存在此一問題，但是我相信，如果硬要找出這種『特例』，那是找不完的！

與 去年行情相比，確實整體行情都是下跌（尤其是柿餅價格），但是，一斤2塊錢，我覺得這是特例，如果用這邏輯來看各種低價（or次級品） ... 根本就是沒完沒了。另一個大問題就是～消費者如果有機會買一斤2塊錢的柿子，誰管你是哪種品種，直接就問～老闆我要買2塊錢一斤的柿子，沒得買賣 ... 反而造成了人為的不景氣。

【Reference】
*農產品交易價格查詢（http://m.coa.gov.tw/outside/transaction/Search.aspx）
*農產品交易行情站（http://amis.afa.gov.tw/）

 

20111101-CAE及鍛造模擬

20111101-CAE及鍛造模擬

Fig-01-CAE價值鏈示意圖

這是最近在使用一套 CAE 軟體以及和教授、軟體工程師 PK 的心得。

過去沒有商業化軟體，學者都得自己搞理論、寫程式，造就了一堆理論大師，也因此，不管軟體怎麼設定，反正我懂物理意義、數值分析...軟體做不到，就是軟體的問題，但是～時至今日，現在問題來了，軟體已經不是『有』就夠了，有了，就要好、就要更好！分析結果精度夠，是基本要求，不準，那就準備被淘汰，現在要求的是要使用上人性化，操作更加地直覺化！

因此，軟體越進步，使用者的腦袋被軟體介面訓練得越來越理所當然，一堆內建值（default），不明就裡的人，就只會一直按ok、ok、ok～成就了一堆 【Mr. Default】，說是在【操作】軟體，不如說是被軟體訓練操作，如果能向上了解理論、了解核心技術，那就能進階，變成【玩】軟體，好比打棒球，單純的安打得分，是必然，但是再加上一些戰術，如盜壘、短打、強迫取分這些手段，那才有趣！
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CAE 軟體又可分為原生核心軟體，以及使用別人核心的介面軟體，原生核心如 LS-DYNA、MARC、DEFORM、ANSYS ... 這些軟體是從自家發展核心起來的產品。

而介面軟體，舉例來說，如 Fig-02 所示，如 LSTC 提供了顯式求解核心（DYNA），就衍生出了如DYNAFORM提供了鈑金成形（sheet forming）的使用介面，讓使用者更易於使用；

SIMUFACT則是使用了 MARC、DYTRAN，分別作為有限元素法（FEM，finite element method）、有限體積法（FVM，finite volume method）的運算方法，因此可以進行大部分的金屬成形分析，且有限體積法，採用不會有網格重劃分的問題。


COPRA，則是架構在 AutoCAD、MARC之上，提供介面在 AutoCAD中進行輥軋成形設計，再利用MARC進行分析。

                          

Fig-02-CAE 輸入、處理、輸出示意圖

這就會發現一個問題！如果操作軟體有問題，要去看哪裡的help？答案是～先看介面軟體的，如果寫的不好，再去翻核心軟體的help出來看！
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CAE創造經濟的部分只有兩個，創造【知識經濟】的學者專家，以及創造【實體經濟】的客戶。知識經濟，來自於理論，將理論結合研究成果，使其技術化，可以商品化，推出產品或是利用技轉機制，將技術賣給需要的人。這是一個【供-需】的問題，但是其中的關鍵是【工程師】，工程師的品質攸關了 CAE 分析的品質，工程師分析亂作亂設定，得到的就是亂七八糟的結果，即所謂的 GIGO（garbage in，garbage out），所以說，工程師除了要熟悉軟體的操作流程，更重要的是知道每一個設定所代表的意義，因此，必須對材料、數值運算、有限元素分析等相關理論知識，具有一定的水平，做出來的分析質量才會高。

以一典型的鍛造(forging)成形分析為例，分析前，你得設定模具(tool)、胚料(workpiece)、元素(element)、網格(mesh)、材料(material)、模具運動(motion)、溫度(temperature)、摩擦(friction)…這些物件參數，以及求解器(solver)、收斂準則(convergence)、進給量(step) … 這些分析參數，如 Fig-03 所示。很多人會說～自己懂得某某套軟體，但是，實際上說出這些話的人，很多都知道要設定上面那些參數，而不曉得這些參數如何來，如何定義，將這些參數展開，就能看到其背後的知識量，相當深奧，如 Fig-04 所示。

Fig-03-鍛造分析系統圖

Fig-04-分析參數展開圖

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分析做出來了，接著就是表現，如何呈現出分析的重點，以鍛造（forging）來講，常見的後處理有：負荷位移圖（stroke-load）、材料流動(material flow)、應變分佈(strain distribution)、破壞分佈圖(damage distribution)，如 Fig-05 所示。

1. 負荷位移圖：可以知道成形力，了解該選擇什麼樣的幾台設備，如 Fig-06 所示；

2. 材料流動：可以知道材料變形的趨勢，再輔以應變（strain）及流線分析（flow net）可以看到材料的主要變形區域，加以判斷材料是否因為局部流動太過複雜而發生疊料(folding)問題。

3. 破壞分佈：可以看出胚料是不是會因為變形導致內部應力過高而發生破壞。

Fig-05-鍛造分析後處理示意圖

Fig-06-負荷位移圖

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以上，說的是鍛造分析的簡介，其實重點在於，做CAE的人，一定要試著去了解各項設定參數背後的意義，多看書、多翻HELP、多看Paper，是有幫助的！