20120315

20120315-六招時間管理技巧

20120315-六招時間管理技巧

FastCompany 上看到一篇關於時間管理的文章(6 Time-Management Tips From Accelerator Programs),時常覺得『瞎忙』的人,可以看看其對於時間管理的做法。【原文出處】


1.別浪費時間在回覆 Email 上
時常檢查 Email 會降低生產效能,一天看三次,上午全部檢查、排定優先順序,選擇重要的 Email,中午確認高優先度及重要的 Email 進度,睡覺前再看看其他不重要的 Email。有時候,別那麼快回覆 Email 也能提高工作效率,原因在於,當你很快速地回信時,會變成讓對方過度依賴你,久而久之,就會變得懶散、懶得思考,並習慣尋求他人的解答。

2.每週選擇最重要的工作目標
專注在正確的優先順序上,會幫助你事半功倍。

3.了解自己的工作極限
大多數的人都有其工作極限,工作過了頭,將導致工作效率降低,辨別工作輕重緩急、投入工作並集中精神在重要的事務上。

4.休息是為了走更長遠的路
別低估了休息的重要性,適度地休息、儲存能量。紮紮實實地工作八個小時,比平平淡淡地虛度12小時的時光來的強。

5.取消一些會議
冗長的會議時間,會造成分心,召開一次會議會降低一整天的工作效率。了解每次開會的目的,並控制會議時間在30分鐘內。

6.學會說不
對任何事情都 say yes,對於生產效率而言,是有害的,明確地因地制宜下判斷,別讓不重要的要求,扼殺了團隊的工作效率。
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在原文中,出現了一個名字:Dorsey;誰是 Dorsey?一查才知道是電影魔球(Moneyball)中的小女孩,Kerris Dorsey,在球隊經理人老爸失意的時候,唱歌他聽,鼓勵他的歌,“I've got to let it go...And just enjoy the show” 這就是精神所在,木已成舟,就樂在其中吧! just enjoy the show.



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